همه چیز در مورد شرایط اجاره میز کار اشتراکی

مقدمه

میز کار اشتراکی یکی از مقرون به صرفه ترین بخش های فضای کار اشتراکی است. فضای کار اشتراکی (Coworking space)  یکی از جدیدترین محیط های کاری است که برای فریلنسرها یا آزادکارها، پرسنل دورکار، کارآفرینان، مشاغل نوپا و استارتاپ ها طراحی شده است. ویژگی و مزایای فضای کار اشتراکی (Coworking space)  سبب شد روزبروز بر محبوبیت آن اضافه شود.

از این رو در جای جای دنیا نمونه های مختلفی از این فضای کاری طراحی و به کاربران ارائه داده می شود. این فضا یک نوع دفتر کار برای کاربرانی است که نمی توانند در ابتدای راه اندازی کسب و کار خود یک فضای کاری با تجهیزات کامل برای خود مهیا کنند. از این رو تمام تجهیزات مورد نیاز یک دفتر کار حرفه ای را دارد. یکی از این تجهیزات، میز کار اشتراکی است. همانطور که از نام این میز مشخص است چندین کاربر می توانند از آن استفاده کنند. بنابراین یک میز با سطح وسیع باید باشد تا کاربران بتوانند وسایل شخصی و سیستم خود را بر روی آن قرار دهند.

از طرف دیگر فضاهای کار اشتراکی این میز را به صورت روزانه و ماهانه اجاره می دهند. به همین دلیل این میزهای اشتراکی کمدهایی دارند که کاربران می توانند وسایل شخصی خود را داخل آن قرار داده و درب آن را قفل کنند و حتی محیط کار را ترک نمایند.

اجاره میز کار اشتراکی

اشتراک میزهای اشتراکی روزانه و ماهانه بسیار به صرفه تر است! به گونه ای که اصلا قابل قیاس با دفاتر کار سنتی نیست. این عامل سبب شد تجارت سنتی کم کم کمرنگ شده و اینگونه فضاهای کاری جایگزین آن ها شوند. در ضمن هر کاربری با توجه به نیاز خود می تواند این میز را به صورت روزانه یا ماهانه اجاره کند. کاربرانی که در هتل یا کافه و رستوران اقامت دارند و نیازمند امکاناتی هستند که در این اماکن مهیا نیست می توانند با اجاره یک میز کار اشتراکی از تمام امکانات فضای اشتراکی استفاده کنند.

” فضا های کار اشتراکی در تهران “

این فضاهای کاری امکاناتی نظیر اینترنت پرسرعت و نامحدود، آشپزخانه، چای و قهوه، فضایی برای استراحت کردن، پرینتر و اسکنر و … را به کاربران ارائه می دهند. کاربرانی که ضرورتی ندارند به صورت دائمی با فضای کار قرارداد داشته باشند می توانند این میز را به صورت روزانه اجاره کنند.

به طور کلی راهکار فضای کار و میز اشتراکی برای کسانی طراحی شد که توانایی مالی برای تهیه دفتر کار حرفه ای را ندارند. همچنین مخصوص افرادی است که از تنهایی، یکنواختی و انزوای کار در منزل خسته شده اند. کار کردن در این محیط علاوه بر کاهش هزینه ها فرصت های تجاری تازه ای برای کاربران ایجاد می کند. چرا که در این محیط افراد با گروه های شغلی مختلفی مشغول به کار هستند.

همچنین در کنار کاربران تازه کار افراد متخصص و حرفه ای زیادی در این فضا کار می کنند. این قابلیت به کاربران اجازه می دهد از تجربیات آن ها استفاده کنند و خلاقیت و ایده پردازی خود را ارتقا دهند.

چیدمان میز اشتراکی

از آنجایی که کاربران ساعات طولانی را پشت میز سپری می کنند نحوه چیدمان و طراحی این میز اهمیت دارد. در واقع این میز باید به گونه ای باشد که کاربران حین استفاده از آن خسته نشوند و احساس راحتی کنند.

از طرف دیگر افراد زیادی در این محیط رفت و آمد می کنند. بنابراین چیدمان میز اشتراکی باید به گونه ای باشد که در رفت و آمد کاربران خللی ایجاد نکند. همچنین تردد افراد مزاحم کاربران پشت میز نشود. بنابراین بهتر است میز و صندلی های این فضای کاری خیلی نزدیک هم نباشند و در فواصل منظمی از هم قرار گیرند.

چیدمان میزهای اشتراکی تاثیر بسزایی در جذب کاربران دارد. برخی از کاربران فضاهای خلوت و سکوت را ترجیح می دهند و تمایل دارند بر روی کار خود تمرکز کنند. ولی برخی مشاغل نیاز دارند با افراد محیط تعامل داشته باشند. از این رو چیدمان میزهای اشتراکی باید به گونه ای باشد که در نقاط مختلف فضای کاری باشد تا هر کاربری با توجه به نیاز خود میز دلخواه را انتخاب کند.

بررسی انواع

در فضای کاری میزهای مختلفی استفاده می گردد. برخی از آن ها تک نفره و برخی بزرگ و اشتراکی است. میزهای اشتراکی از معروف ترین میزهای فضای کار اشتراکی (Coworking space) هستند. این میزها به قدری بزرگ هستند که معمولا تا 8 نفر می توانند پشت آن بنشینند. بر اساس استاندارد، میزهای اشتراکی باید عرضی داشته باشند که تمام افراد پشت آن بتوانند وسایل شخصی خود را روی آن قرار دهند.

در حال حاضر میز کار اشتراکی به صورت های مختلفی طراحی می شود. مثلا برخی از میزها کشو و کمد ندارند تا افراد راحت تر پشت آن بنشینند. ولی برخی از این میزهای کار کمد و کشو دارند تا افراد بتوانند وسایل شخصی خود را داخل آن قرار دهند.

از دیگر ویژگی های طراحی این میزها می توان به پارتیشن بندی برای هر فرد اشاره کرد. برخی از کاربران نیاز به یک حریم خصوصی دارند. از این رو برخی از میزهای اشتراکی پارتیشن بندی دارند تا کاربران با تمرکز بیشتری به کار خود برسند.

ارتفاع این میز باید به گونه ای باشد که فرد به راحتی بتواند با کامپیوتر خود کار کند. در صورتی که ارتفاع میز از حد استاندارد بیشتر باشد مچ دست و کمر کاربر درد می گیرد. 

در صورتی که در فضای کاری مد نظر گروه های شغلی غیر مرتبط مشغول به کار هستند بهتر است فاصله میزها از هم بیشتر باشد تا بر روی کارایی کاربران تاثیر نگذارد.

کارخانه هفت و هشت دیبا

یکی از باتجربه ترین، امن ترین و مناسب ترین فضاهای کاری حال حاضر مجموعه هفت و هشت است. این فضای کار اشتراکی باکیفیت ترین میزهای اشتراکی را با مناسب ترین قیمت به کاربران ارائه می دهد. این میزهای اشتراکی مناسب استارتاپ ها، فریلنسرها، کارآفرینان، دانشجویان و … می باشد. از ویژگی های میز کار اشتراکی هفت و هشت دیبا می توان به اختصاص دادن لاکر به هر اشتراک و قرار دادن سیستم شخصی و لوازم شخصی بر روی میز اشاره نمود.

کاربران می توانند این میز را به صورت روزانه و ماهانه اجاره کنند. اجاره این میز به ازای هر نفر دریافت می شود.