اگر گذرتان به فضاهای کار اشتراکی خورده باشد حتما گزینه ای به نام میز کار اشتراکی را می شناسید. میز کار اشتراکی یکی از مقرون به صرفه ترین گزینه ها برای دانشجوها، فریلنسرها، کارآفرینان و استارتاپ هایی است که به دنبال یک محیط کار بروز و کامل هستند. با این تفاوت که هزینه اجاره این فضای کاری بسیار کمتر از فضاهای کار سنتی است.
در این فضای کاری قسمت های مختلفی طراحی شده است. این قسمت ها شامل میز و صندلی های تک نفره، میزهای گروهی، پالت های نیمه خصوصی، فضای باز، اتاق برای استراحت و صرف غذا و دفاتر کار اختصاصی میشوند. میزهای کار اشتراکی یکی از کاربردی ترین قسمت های این فضای کار هستند.
همانطور که از نام این میز مشخص است چند نفر می توانند از آن استفاده کنند. بنابراین باید یک میز بزرگ باشد تا کاربران بتوانند وسایل شخصی و لپ تاپ خود را بر روی آن قرار دهند. معمولا میز کار اشتراکی دارای قسمت هایی برای عبور سیم و کابل هستند. با این قابلیت کاربران میتوانند سیستم خود را به راحتی بر روی آن قرار دهند.
این میزها باید طراحی ارگونومیک داشته باشند. چرا که کاربران به صورت طولانی مدت از آن استفاده می کنند و نباید در زمان استفاده از آن احساس ناراحتی و خستگی کنند. بنابراین فاصله میز و صندلی با کاربر باید استاندارد باشد.
معمولا فضاهای کار اشتراکی این میزها را در نقاط مختلف محیط کار قرار می دهند. با این کار هر کاربری با توجه به نیاز و سلیقه خود میز مورد نظر را انتخاب می نماید. برخی از کاربران تمایل دارند دائما با افراد اطراف ارتباط برقرار کنند و با هم تعامل داشته باشند. ولی برخی از کاربران به دنبال سکوت و تمرکز بر روی کار خود هستند. بنابراین موقعیت قرارگیری میز کار این افراد باید متفاوت باشد.
بررسی ویژگی ها
میزهای کار اشتراکی باید سطح وسیعی داشته باشند. علاوه بر این باید بسیار محکم هم باشند. این قابلیت ها باعث میشوند تا میز طی استفاده طولانی مدت آسیب نبیند. برخی از میزهای اشتراکی دارای کمد هستند که کاربران می تواند لوازم شخصی خود را داخل کمد قرار دهند و درب آن را قفل کنند. لازم به ذکر است بدانید اجاره میز کار اشتراکی به صورت روزانه و بلند مدت می باشد.
کاربرانی که دائما در حال سفر هستند و نمی خواهند با فضای اشتراکی قرارداد طولانی مدت ببندند می توانند این میز را به صورت روزانه رزرو کنند. این گزینه بهترین مزیت برای کاربرانی است که در هتل، رستوران یا کافه اقامت دارند و یا دائما در حال رفت و آمد هستند. چرا که این افراد در موقعیت هایی قرار دارند که به امکانات خاصی نیاز دارند ولی برایشان فراهم نمی شود.
این افراد با اجاره روزانه یک میز کار اشتراکی می توانند از امکانات فضای کار نظیر اینترنت پرسرعت و نامحدود، فضای استراحت، فضای باز، گفتگو با افراد متخصص و حرفه ای، چای و قهوه، آشپزخانه، پرینتر و اسکنر استفاده کنند.
در صورتی که به دنبال یک محیط کار مجهز و بروز هستید تا به صورت طولانی مدت در آن کار کنید می توانید میزهای کار اشتراکی را به صورت ماهانه اجاره کنید. معمولا میزهای کار اشتراکی دارای پایه های قابل تنظیم هستند تا هر فردی با توجه به قد و نیاز خود آن را تنظیم کند. کمدهای این میز به کاربر اجازه می دهد وسایل شخصی خود را داخل آن گذاشته و آن را قفل کند و فضای کار را ترک نماید. از آنجایی که وسایل شخصی کاربران در این محیط می ماند فضای کاری باید امنیت فوق العاده بالایی داشته باشد. طراحی میز کار اشتراکی به گونه ای است که صاحبان فضای کار می توانند آن ها را به اشکال مختلفی در محیط بچینند.
چیدمان میز کار اشتراکی
از آنجایی که کاربران ساعات طولانی را پشت این میزها سپری می کنند نوع چیدمان میزها اهمیت زیادی دارد. بنابراین در زمان قرار دادن این میز در فضای کار اشتراکی بهتر است به نکات زیر توجه کنید:
- میز و صندلی باید ارتفاع مناسبی با هم و با کاربر پشت میز داشته باشند.
- میزها در فاصله استانداردی از هم باید قرار بگیرند.
- حتما یک میز کار اشتراکی باید صندلی استانداردی داشته باشد.
از آنجایی که افراد زیادی در فضای کار اشتراکی رفت و آمد می کنند و تقریبا فضای این محیط کاری محدود است نحوه چیدمان میز اشتراکی اهمیت دارد. این میزها باید به گونه ای چیده شوند که هم نظم محیط حفظ شود و هم کاربران به راحتی در محیط حرکت کنند و باعث آزار هم نشوند. قرار دادن میزها در فواصل مشخص و منظم در فضای کار اشتراکی اهمیت بیشتری نسبت به سایر فضاها دارد.
میز کار اشتراکی مناسب چه افرادی است؟
به طور کلی هر کاربری که قصد راه اندازی کسب و کار جدید دارد ولی نمی تواند دفتر کار مد نظر را تهیه کند، استارتاپ ها، دانشجویان، فریلنسرها، کارآفرینان و افراد دورکار که از انزوا و تنهایی کار در منزل خسته شده اند می توانند از میز کار اشتراکی استفاده کنند. حتی افرادی که به صورت مستقل بر روی پروژه کار می کنند با اجاره این میز می توانند از یک محیط کار حرفه ای و خلاق بهره بگیرند.
میز کار اشتراکی در کنار هزینه پایینی که دارد به کاربران اجازه می دهد با افراد حرفه ای و متخصصی که در این محیط رفت و آمد می کنند دیدار کنند. طبیعتا بهره مندی از دانش و تجربه این افراد به کاربران کمک می کند سریع تر به موفقیت برسند.
این فضا مناسب کسانی است که به دنبال یک محیط کار در نزدیکی محل زندگی خود بودند. همانطور که می دانید داشتن چنین محل کاری خصوصا در کلان شهرها یک آرزوی دست نیافتنی است. ولی از آنجایی که کاربران شخصا می توانند فضای کار اشتراکی را انتخاب کنند می توانند با اجاره یک میز اشتراکی به این آرزو برسند.
میز کار اشتراکی با مجموعه هفت و هشت دیبا
کارخانه نوآوری هفت و هشت دیبا با فراهم کردن میزهای کار اشتراکی این امکان را برای کاربران فراهم کرد با کمترین هزینه صاحب یک دفتر کار حرفه ای با تجهیزات کامل شوند. کاربران می توانند به صورت روزانه یا ماهانه میزهای کار اشتراکی این مجموعه را رزرو کنند و از خدمات آن استفاده نمایند.
