همه چیز درباره اجاره فضا به استارتاپ

مقدمه

اجاره فضا به استارتاپ با توجه به گران بودن هزینه اجاره محیط برای شروع کسب و کار روزبروز در حال افزایش است. اگر شما هم به دلیل کمبود بودجه نمی توانید محیط کاری مد نظر با تجهیزات مناسب را تهیه کنید می توانید از فضای کار اشتراکی بهره ببرید. این فضای کار با داشتن امکانات متنوع و البته هزینه بسیار پایین بهترین گزینه برای استارتاپ ها، فریلنسرها و کسب و کارهای نوپا است.

طبیعتا هر کسب و کاری در ابتدای مسیر خود به یک محیط کار نیاز دارد. ولی از آنجایی که هزینه اجاره بسیار بالاست بسیاری از افراد نمی توانند این هزینه را پرداخت کنند. در این راستا یک راهکار بسیار خوب برای این دسته از کاربران ارائه گردید به نام فضای کار اشتراکی.

کارگاه نوآوری هفت و هشت دیبا برای شما عزیزانی که ابتدای مسیر هستید و به یک مکان برای گسترش کسب و کار خود نیازمندید، آفر های جذابی در نظر دارد که یکی از این آفر ها عضویت رایگان در مجموعه است.

فضای اشتراکی یک فضای تقریبا بزرگ است که دارای میزهای کار گروهی و تک نفره و دفاتر کار گروهی و اختصاصی است. هر فردی با توجه به نیاز خود می تواند یک میز اختصاصی یا یک میز گروهی یا یک اتاق اختصاصی را اجاره کند. نکته جالب توجه این است که اجاره فضای کار اشتراکی بسیار ناچیز است. به همین دلیل به سرعت مورد توجه استارتاپ ها و کسب و کارهای نوپا قرار گرفت.

از طرف دیگر این فضای کاری امکانات متنوعی نظیر کافه و رستوران، اینترنت پرسرعت، مبلمان و تجهیزات اداری نظیر اسکن و پرینتر، اتاق استراحت، اتاق کنفرانس، میز های جلسه و … دارد. امکاناتی که بسیاری از کاربران در ابتدای مسیر کاری خود نمی توانند شخصا فراهم کنند. این موضوع سبب افزایش اجاره فضا به استارتاپ شد.

درست است معمولا فضای کار اشتراکی توسط استارتاپ ها استفاده می شود. اما نه اینکه سایر مشاغل نتوانند از آن استفاده کنند.

تنظیم قرارداد برای اجاره فضا به استارتاپ

اگر دارای استارتاپ هستید یا قصد اجاره فضا به استارتاپ را دارید به منظور جلوگیری از برهم خوردن نظم محیط و استفاده بهینه از محیط بهتر است برای اجاره فضا به استارتاپ قراردادی تنظیم کنید.

در قرارداد اجاره فضا به استارتاپ تعیین می گردد که شخص در ازای استفاده از امکانات چه مبلغی را باید پرداخت کند و یا می تواند از چه امکاناتی استفاده کند. بنابراین بهتر است در عقد قرارداد تمام قوانین اجاره از قبیل طرفین قرارداد، نوع و مقدار امکانات مورد استفاده، مدت زمان اجاره و مقدار اجاره نوشته شود.

راهنمای انتخاب یک فضای کار اشتراکی

در صورتی که قصد اجاره فضای کار اشتراکی دارید بهتر است به یکسری نکات توجه کنید. راهنمای اجاره فضا به استارتاپ به شما کمک می کند بهترین فضای کار مشترک را انتخاب کنید. فرقی نمی کند فریلنسر و کارآفرین باشید یا استارتاپ و یا کسی که دائما یا موقتی دورکاری می کند. شما به یک فضای کار مجهز و دائمی نیاز دارید. ولی به دلیل عدم توان مالی نمی توانید یک دفتر کار مجهز و اختصاصی تهیه کنید. فضای کار اشتراکی یا Coworking Space بهترین گزینه برای شما است.

این دفتر کار مشترک نه تنها امکانات و خدمات بروز را با پایین ترین قیمت به شما ارائه می دهد بلکه سبب می شود از انزوا و کار در خانه خارج شوید و وارد یک محیط پرجنب و جوش شوید که افراد متخصص و حرفه ای زیادی در آن رفت و آمد می کنند.

البته به همان اندازه که نحوه اجاره فضا به استارتاپ مهم است ویژگی های یک فضای کار اشتراکی نیز اهمیت دارد. از این رو در ادامه برخی نکات مهم در زمان انتخاب فضای کار اشتراکی یا Coworking Space را بررسی می کنیم.

جو فضای کار اشتراکی یا Coworking Space

همانطور که اشاره نمودیم در این فضا افراد مختلف یا مهارت ها و مشاغل مختلف مشغول به کار هستند. بنابراین جو حاکم بر فضا بر کسب و کار شما تاثیر می گذارد. از این رو در زمان اجاره فضای کار بر جو حاکم بر آن توجه کنید. سعی کنید فضایی انتخاب کنید که جو پویا و سازنده ای دارد تا روحیه شما یا کارکنان شما تقویت شود.

اینگونه فضاهای کاری به شما کمک می کند در کار خود خلاقیت به خرج دهید، تلاش بیشتری کنید و بر روی موفقیت کسب و کار خود تمرکز داشته باشید.

تجهیزات و امکانات فضای کار اشتراکی

نکته مهم بعدی که باید به آن دقت کنید سطح و مقدار تجهیزات و امکاناتی است که فضای کار باید به شما ارائه دهد. در حال حاضر فضاهای کار اشتراکی متنوعی راه اندازی شده اند. شاید اغلب این فضاهای کاری امکاناتی نظیر اینترنت پرسرعت، مکانی برای استراحت یا صرف ناهار و میان وعده، میز و صندلی و اتاق کنفرانس را ارائه دهند اما شاید شما به امکانات دیگری هم نیاز داشته باشید.

پس دقت کنید فضای کار مد نظر امکانات مورد نیاز شما ارائه می دهد یا خیر.

امنیت فضا

از آنجایی که افراد مختلف در این فضا مشغول به کار هستند باید فضای کاری انتخاب کنید که امنیت آن بالا باشد. از این رو با خیال راحت می توانید این محیط را برای صرف ناهار و شام یا استراحت و یا رفتن به منزل ترک کنید. برای اینکه اطمینان حاصل کنید محیط مد نظر امنیت بالایی دارد می توانید تجهیزات امنیتی این محیط را چک کنید. امنیت بالا حرف اول را در فضاهای کار اشتراکی می زند. چرا که این محیط ها به صورت 24 ساعته فعالیت دارند.

دکوراسیون و چیدمان فضا

نکته بعدی که در اجاره فضای کار به استارتاپ باید به آن توجه شود نوع چیدمان فضا است. این دکوراسیون باید به گونه ای باشد که ذهن و حواس کاربر را پرت نکند تا کاربر بر روی کار خود تمرکز کند. چیدمان این فضا باید به گونه ای باشد که زمانی که کاربر نیاز به تعویض مکان داشت بتواند به راحتی جای خود را تغییر دهد.

نوع خدمات فضای کار مشترک در زمان های مختلف

یک فضای کار مشترک باید در زمان های مختلف خدمات متنوعی نظیر کارگاه های آموزشی، پروژکتور، شارژر، نیروهای متخصص برای مشاوره دادن و … را به کاربران ارائه دهد.

کارخانه نوآوری هفت و هشت دیبا

با توجه به نکات و ویژگی های ذکر شده کارگاه نوآوری هفت و هشت دیبا یکی از معتبرترین فضاهای اشتراکی است که با کمترین هزینه بیشترین امکانات را به استارتاپ ها و کارآفرینان اجاره می دهد.

این مجموعه با کمترین هزینه باکیفیت ترین خدمات را به کاربران ارائه می دهد و از امنیت بسیار بالایی برخوردار است. چیدمان استاندارد و جو فضای کار ایده آل از دیگر ویژگی های این فضای کار اشتراکی است.