فضای کار اشتراکی چیست؟
فضای کار اشتراکی یا Coworking Space، فضایی است که برای افرادی که به صورت مستقل کار می‌کنند فراهم شده است تا بتوانند در یک محیط کاری مشترک به کار خود ادامه دهند. این فضاها برای کارهای فردی و یا گروهی مناسب هستند و افراد مختلفی از جمله فریلنسرها، کارآفرینان، کارکنان دولتی و خصوصی که از مدل کار ترکیبی Hybrid work برای کارکنان خود استفاده می‌کنند و هر کسی که برای انجام کار خود به فضایی مشترک نیاز دارند از آن استفاده می‌کنند.
فضاهای کار مشترک معمولاً شامل میز کار، اینترنت، اتاق جلسات، پرینتر، کافی‌شاپ و سایر امکانات مشابه هستند. هدف این فضاها، ایجاد یک فضای کاری اجتماعی و هم‌افزایی برای افرادی است که در چنین فضاهایی می‌توانند با افراد دیگری که در صنایع و حوزه‌های مشابه فعالیت می‌کنند، ارتباط برقرار کرده و تجربیات و ایدههای خود را جهت پیشرفت کاری خود به اشتراک بگذارند.
برای اینکه با فضای کار اشتراکی بیشتر آشنا شوید مقاله “با مفهوم فضای کار اشتراکی بیشتر آشنا شویم” را مطالعه کنید.
برای تصمیم‌گیری بهتر در انتخاب فضای کار اشتراکی برای کار بهتر است با مزیتهای
آن آشنا شوید:
- صرفه‌جویی در هزینه
مهمترین دلیلی که افراد فضاهای کاری اشتراکی را برای محل کار خود انتخاب کرده اند، صرفه‌جویی در هزینه است. اگر تعداد کارمندان شما کمتر از ۱۰ نفر است، می توانید با اجاره یک فضای اداری مشترک، هزینه های خود را کاهش دهید. وقتی یک دفتر خصوصی در یک فضای کار اشتراکی می‌گیرید، دیگر نیازی به تهیه تجهیزاتی مانند میز و صندلی اداری و پرداخت هزینه‌های آب و برق و گاز یا شارژ ماهیانه نیستید.
- شبکه‌سازی و تعامل
وقتی در یک فضای اداری مشترک کار می‌کنید، با افراد جدیدی آشنا خواهید شد. در فضای کار اشتراکی که مختص یک حوزه کاری مشخص است، شانس شما برای ملاقات با افراد جدیدی که به کسب و کار شما مرتبط هستند بیش از ۵۰٪ افزایش می‌یابد. این فرصتی است برای ایجاد شبکه و روابط خارج از تیم اداری شما. می‌توانید ایدههای خود را با سایر افراد به اشتراک بگذارید و از آنها برای کسب و کارتان بازخورد یا ایدههای جدیدی بگیرید.
- انعطاف‌پذیری
با فضای کاری مشترک، هیچ تعهدی وجود ندارد، قرارداد اجاره اکثر فضاهای کار اشتراکی ماهیانه است و شما می‌توانید در انتهای هر ماه تصمیم بگیرید که قرار داد خود را تمدید یا لغو کنید. چنین شرایطی این امکان را به شما می‌دهد تا اگر از خدماتی که دریافت می کنید راضی نیستید، می‌توانید فضای کار اشتراکی خود را تغییر دهید.
همچنین فضاهای کار اشتراکی، بسیار مناسب برای شروع فعالیت یک کسب و کار جدید هستند، همانطور که می‌دانید استارتاپ‌‌ها یا بیزینس‌های جدید ممکن است بعد از مدتی شکست خورده و کسب و کارشان متوقف شود، اگر شما در ابتدای راه، جایگزین اجاره سالیانه یک دفتر کار سنتی که نیاز به خرید تجهیزات، تهیه سرویس اینترنت و استخدام نیروی‌هایی مانند منشی، خدماتی و یا حفاظتی دارید، تنها یک میز اشتراکی یا دفتر خصوصی از فضای کار اشتراکی را به صورت ماهانه اجاره کنید، در صورت شکست در کسب و کارتان می‌توانید در انتهای ماه میز یا دفتر کاری خود را تحویل داده و باقی سرمایه خود را حفظ کنید.
- دسترسی به امکانات و خدمات رفاهی و مدرن
معمولا فضاهای کار اشتراکی دارای خدمات و امکاناتی رفاهی هستند که در هر محیط اداری لازم و ضروری است مانند: میز جلسه، کافه و رستوران، اینترنت پر سرعت، باجه یا اتاقک‌های تلفن Phone Booth، اتاق استراحت، وسایل بازی، محل برگزاری کارگاه آموزشی، رویداد یا کنفرانس، پرینتر و فکس، دستگاه خودپرداز، وندینگ ماشین، چای و قهوه رایگان، آشپزخانه، لاکر و ... که هر فضای کار اشتراکی با توجه به محدودیت‌های خود این امکانات و تجهیزات را برای اعضا فراهم می‌کند.
- فرصت‌های آموزشی
بسیاری از فضاهای کار اشتراکی کارگاه‌های آموزشی و رویداد‌هایی را برای شبکه سازی میان اعضا به صورت رایگان برگزار می‌کنند. این ورکشاپ‌ها فرصت های مناسبی برای برای افزایش دانش خود و آموزش در حوزه‌های مختلف است.
- تبلیغ رایگان محصول و خدمات کسب و کارتان
این بستگی به خودتان دارد، اگر شما یک فرد اجتماعی باشید با ایجاد تعامل و ارتباط با سایرین افراد در فضای کار اشتراکی فرصتی مناسب برای ارائه و معرفی محصول یا خدماتتان را خواهید داشت. همین امر باعث می‌شود شما تعدادی از مشتریان خود را از میان اعضا و افراد مرتبط با آنها داشته باشید و به تبلیغات و مارکتینگ کسب و کارتان کمک خواهد کرد.
- در هر ساعت دلخواهی از روز کارتان را شروع یا تمام کنید
محدودیت زمانی در فضاهای کار اشتراکی نیست، ساعات کاری اکثر فضاهای کار اشتراکی از ۷ صبح الی ۱۲ شب است و یا ممکن است برخی از آنها شبانه‌روزی باشند که این خود مزیت مهمی است. شما می‌توانید هر زمان از روز کار خود را شروع و در ساعت مورد نظر کار را تعطیل کنید. بستگی به ساعت بازدهی شما دارد.
- انتخاب کنید دفتر خصوصی یا میز اشتراکی
با توجه به فعالیت کاری و کسب و کارتان و همچنین شخصیت خود می‌توانید انتخاب کنید که در فضای کار اشتراکی یک دفتر اختصاصی داشته باشید یا میز اشتراکی که در کنارتان سایر افراد با حوزه‌های کاری مختلف مشغول کار هستند. هر دو دارای مزیتهای هستند که خودتان با توجه به شرایط موجود می‌توانید انتخاب کنید.
فضاهای کار مشترک، محیط‌های اداری با سبک مدرن هستند و به شما این امکان را می‌دهد که در زمان و مکان دلخواه خود را برای کار انتخاب کنید. فضاهای کار اشتراکی شامل استارت‌آپ‌ها، کارآفرینان و کسب و کارهای کوچک هستن که در دنیای امروزی سریع در حال رشد و افزایش در سطح جهانی هستن.
در زمان تصمیم‌گیری در مورد اینکه آیا فضاهای کار مشترک نیازهای کسب و کار شما را برآورده می‌کند، مزایای فضاهای کار مشترک را به خاطر بسپارید.