24 بهمن 1400

هرآنچه که باید درباره فضای کار اشتراکی بدانید.

این روز‌ها صحبت از فضای کار اشتراکی در میان افراد مختلف جامعه زیاد شده و ممکنه برای خیلی از شما این سوالات پیش اومده باشه که اصلا منظور از فضاهای کار اشتراکی چیه؟

هرآنچه که باید درباره فضای کار اشتراکی بدانید.

این روز‌ها صحبت از فضای کار اشتراکی در میان افراد مختلف جامعه زیاد شده و ممکنه برای خیلی از شما این سوالات پیش اومده باشه که اصلا منظور از فضاهای کار اشتراکی چیه؟ این فضا مناسب چه کسانیه؟ چه امکاناتی داره و محیط و فرهنگ و هزینه‌هاش به چه صورته؟ و چه مزیت‌هایی داره؟

در این مقاله ما سعی کردیم به تمام این سوالات شما پاسخ بدیم اما برای شروع بهتره که در ابتدا بدونیم:

فضای کار اشتراکی چیست؟

یک محیط کاری مشترک که به سبکی خلاقانه و با توجه به نیاز های یک محیط اداری طراحی شده تا فضایی باشه برای شرکت‌های کوچک، استارتاپ‌ها، دورکاران و فریلنسرها که بتونن با حداقل هزینه در محیطی پویا و فعال کار کنن و با تعامل با یکدیگر از انزوا به دور باشن. 

به محض اینکه وارد یک فضای کاری مشترک بشین متوجه تفاوت این فضا با دفاتر کاری معمولی خواهید شد،  گلهای سبزی که در هر گوشه به چشم میخوره و افراد با انرژی و پرانگیزه‌ای که برای ارتقا شغلیشون تلاش می‌کنن از ویژگی‌های فرهنگی و بصری یک فضای کار اشتراکی است.

این فضاها همیشه دارای امکانات رفاهی مانند دفاتر کاری خصوصی و نیمه خصوصی، میزهای اشتراکی، اتاق جلسات، اینترنت، چای، قهوه، تنقلات و ... هستند.

فضاهای کار اشتراکی بزرگ هم معمولا سیستم‌های مناسب، پرینترهای سه بعدی و سایر فناوری‌هایی که ممکنه بهشون دسترسی نداشته باشید و حتی مربیان و مشاوران هم در اختیار شما قرار می‌دهند.

علاوه بر فرهنگ، هزینه هم یکی دیگر از موارد مهمیه که باید بهشون توجه کنین، یکی از مزایای فضاهای کار اشتراکی در اینه که شما می‌تونید تنها آنچه را که نیاز دارید نسبت به کل فضای اداری خصوصی اجاره کنید که این مورد از هزینه های اضافی شما برای تجهیزات اداری کم میکنه و به طور کلی به مدیریت هزینه‌های شما کمک بسیار
زیادی میکنه، هزینه‌های عضویت در فضای کار اشتراکی هم براساس این که از میز مشترک استفاده می‌کنید یا دفاتر خصوصی و نیمه خصوصی متفاوت است.

1.jpg

چه کسانی از فضاهای کار اشتراکی استفاده می‌کنند؟

فریلنسرها : فضاهای کار اشتراکی بهترین شرایط را برای دورکاران به ویژه فریلنسرها ایجاد می‌کنند، انعطاف پذیری در انتخاب ساعات و برنامه کاری خود بدون انزوا و دوری از اجتماع ازجمله مزایای کار در فضای اشتراکی است، چرا که کار در خانه یا کافه اکثر اوقات باعث منزوی شدن فریلنسرها و عدم تعامل آنها با دیگران به ویژه همکاران خود خواهد شد که این موضوع ممکنه در درازمدت باعث پایین آمدن انگیزه و کارایی فریلنسرها شود. بنابراین فضای کار اشتراکی یک محیط کاری عالی برای فریلنسرها محسوب می‌شود.

استارتاپ‌ها : انعطاف پذیری در فضاهای کار اشتراکی یک مزیت بزرگ برای استارتاپ‌ها و شرکت‌های نوپا است، در این فضا این فرصت برایشان ایجاد می‌شود تا با افراد سایر تیم‌ها و استارتاپ‌ها ارتباط داشته باشند، در صورت نیاز تیم خود را گسترده‌تر کنند و از تجربیات کارآفرینانی که در این فضا هستند استفاده کنند، همچنین در هزینه‌های آنها صرفه جویی شده و تعهدات اجاره‌های بلند مدت یک دفتر اداری خصوصی را نخواهند داشت. 

دانشجویان : در این روزها استفاده از
فضاهای کار اشتراکی برای دانشجویان یک فرصت مناسب در جهت رشد تحصیلی‌ آنها محسوب می‌شود، شرکت در کلاس‌های مجازی و آزمونهای آنلاین در محیطی پویا و فعال به یادگیری هرچه بهتر آنها کمک خواهد کرد، همچنین تعامل با افراد، تیم‌ها و استارتاپ‌هایی که کارشان مرتبط با رشته‌ی تحصیلی آنها است و استفاده از صحبت‌ها و تجربیاتشان می‌تواند بزرگترین کمک برای شناخت از فرصت‌های شغلی آینده‌ی آنها باشد.

2.jpg

امکاناتی که می‌تواند در یک فضای کار اشتراکی وجود داشته باشد.

مراکز کار اشتراکی از نظر اندازه و مکان متفاوت هستند و به نسبت فضایی که دارند می‌توانند خدمات و امکاناتی را ارائه دهند با این وجود در همه‌ی فضاهای کار اشتراکی چیزی مشترک وجود دارد و آن محیط اجتماعی فعال، حال و هوای دوستانه و انگیزه و اشتیاقی است که در میان افراد وجود دارد.

امکانات و خدمات در فضاهای کار اشتراکی متنوع هستند و معمولا شامل موارد زیر می‌شوند:

·      فضاهای چند منظوره با چیدمان انعطاف پذیر مانند میزهای اشتراکی و صندلی‌های منعطف 

·       سالن‌های کنفرانس برای برگزاری رویدادها

·       کافه، رستوران و فضایی برای تعامل نزدیکتر افراد در داخل مجموعه

·       فضاهایی مجهز به مبلمان و مکان‌های استراحت که حداکثر راحتی را برای اعضا و ساکنان فراهم می‌کند.

·       دفاتر خصوصی برای تیم‌هایی که نیاز به مجاورت فیزیکی با اعضا دارند و همچنین می‌خواهند با اکوسیستم بزرگتر در ارتباط باشند.

·       میز جلسات با امکانات دیجیتال برای اعضایی که نیاز به برگزاری جلسات مختلف دارند.

3.jpg


پنج مزیت برتر فضاهای کار اشتراکی

انعطاف‌پذیری : 

فضاهای کار اشتراکی توافقات و قرارداد‌های واقعا انعطاف پذیری را ارائه می‌دهند، بدون تعهدات اجاره‌های بلند مدت شما هر زمان که لازم باشد می‌توانید آن را لغو کنید، این مزیت، فضای کار اشتراکی را برای صاحبان مشاغل بسیار جذاب کرده، آنها این فرصت را دارند که کار در این محیط را امتحان کنند و ببینند که آیا مناسبشان هست یا نه، اگر از این تجربه راضی بودند می‌توانند به عضویت خود ادامه دهند و در غیر این صورت لغو اشتراکشان هیچ ضرری نخواهد داشت.

مقرون به صرفه بودن :

قطعا اجاره یک دفتر کار به تنهایی گران و پرهزینه است ( مخصوصا اگر به دنبال مکانی عالی باشید ) همچنین ممکنه هزینه‌های اضافی دیگری هم متحمل بشید مانند مبلمان، اینترنت ، وسایل اداری ، قهوه رایگان برای کارکنان ، میان وعده ها و موارد دیگر.

اما فضاهای کار اشتراکی مجهز به تمام تجهیزاتی که یک دفتر اداری لازم داردهستند و شما تنها با پرداخت یک نرخ ماهیانه از نگرانی برای تمیز کردن دفتر و تامین تجهیزات و امکانات رفاهی اداری خلاص خواهید شد، علاوه بر این فضاهای کار اشتراکی دارای بسیاری از خدمات تجاری داخلی ، مانند صندوق پذیرش و اتاق کنفرانس هستند که می‌توانند در دراز مدت در هزینه شما صرفه جویی کنند، تنها چیزی که شما باید در نظر
داشته باشید اینه که برای عملکرد صحیح کسب و کارتون به چه ویژگی‌هایی نیاز دارید، معمولا مقرون به صرفه بودن فضاهای کار اشتراکی مزیت بسیار مهمی برای استارتاپ‌ها و مشاغل کوچک به حساب می‌اید و از محبوس شدن هزینه‌هایشان در اجاره ‌نامه‌های گران قیمت جلوگیری می‌کند.

بهره‌وری بیشتر:

دورکاران و فریلنسرها، استارتاپ‌‌ها و صاحبان مشاغل نوپایی که در خانه کار می‌کنند ممکن است با هر چیز کوچکی حواسشان پرت شود، در خانه، وجود بچه‌هایی که نیاز به توجه دارند و همچنین عوامل دیگری که ممکن است باعث پرت شدن حواستان شود، تمرکز بر روی کارتان را دشوار می‌کند، اما با رفتن به یک محیط کاری تخصصی که همه در آن کار می‌کنند ، خود را در فضای کسب و کار غوطه ور می‌کنید و خیلی سریعتر با وظایف خود کنار می آیید. بسیاری از فضاهای همکار به صورت شبانه روزی و یا تا پاسی از شب در دسترس هستند ، بنابراین می‌توانید هر زمان که نیاز به انجام کاری دارید یا هر زمان که نیاز به تمرکز و بهره وری بیشتری کردید، به آنجا بیایید و به کارتان بپردازید.

فرصت‌های ارتباط و شبکه سازی:

امکان برقراری ارتباط با افراد همفکر یکی از بزرگترین مزایای فضای کار اشتراکی  است. اگر در خانه یا یک دفتر سنتی کار می‌کنید، ممکن است ارتباطات مهم و لازم برای پیشبرد تجارت خود را از خودتان سلب کنید. گاهی‌اوقات ، تنها چیزی که یک کسب‌ وکار کوچک برای رشد سریع‌تر از دست می‌دهد، جرقه‌ای است که مجاورت و ارتباطشان با سایر مشاغل موفق ایجاد می‌کند.

تقویت خلاقیت :

با همکاری نزدیک با افراد دیگری که علایق مشابهی با شما دارند ، خود را در معرض دیدگاه‌های جدیدی قرار می‌دهید، که انفجار خلاقیت را در شما ایجاد می‌کنند.
گاهی اوقات ، تغییر محیط و رفتن به یک فضای اداری با همکاران جدید به شما این امکان را می‌دهد که ذهن خود را تازه کرده و راه حل‌های جایگزینی را  برای چالش‌های تجاری در مسیرتان در نظر بگیرید.

4.jpg

پنج شرکت‌ بزرگ دنیا که در فضای کار اشتراکی شروع به کار کردند.

هیچ چیز نمی‌تواند به اندازه داستان موفقیت شرکت های بزرگی که روزی روزگاری در یک فضای کار اشتراکی شروع به کار کردند انگیزه بخش باشد. در اینجا پنج شرکت بزرگی را معرفی می‌کنیم که روزی تنها یک ایده یا استارتاپ کوچک بودند و حال میلیون‌ها نفر در دنیا از خدمات آنها استفاده می‌کنند.

Instagram : 

احتمالاً همه‌ شما یک حساب اینستاگرام دارید و می‌دانید این برنامه تا چه اندازه شگفت‌انگیز و تاثیرگذار است، اما آیا می‌دانید برنامه‌ای که بسیاری از
علاقه‌مندان به غذا و سفر و وبلاگ نویسان و اینفلوئنسرها و... را الهام بخشیده، بسیاری از کسب و کارها را رونق داده و منبع درآمدی برای خیلی از افراد شده و فرهنگ سلفی را نیز آغاز کرده است ، در یک فضای کار اشتراکی ایجاد شده است؟ کوین سیستروم و مایک کریگر ، بنیانگذاران اینستاگرام می‌گویند این مسیری که تا اینجا طی کرده‌اند سخت بوده اما جامعه‌ای که در فضای کاری مشترک با آنها در ارتباط بوده‌اند، کمک زیادی به توسعه ایده‌اشان کرده است. پس از شکست های مکرر ، توسعه برنامه 8 هفته به طول انجامید و سرانجام برای هر دو سیستم عامل iOS و Android با موفقیت راه اندازی شد. اینستاگرام بعداً توسط فیسبوک خریداری شد و حال میلیاردها دلار ارزش دارد.

 این داستان موفقیت نشان می دهد که فضاهای اشتراکی برای استارتاپ‌ها و کارآفرینان چقدر می تواند مهم باشد و در رسیدن به اهدافشان تاثیر بگذارد. 

Uber :

این روزها اوبر را دیگر هرکسی می‌شناسد یا حداقل اسمش را یکبار شنیده است!

همه چیز با ایده ای برای از بین بردن مشکلات وحشتناک تاکسی سان فرانسیسکو شروع شد، اما اکنون اوبر در سراسر جهان وجود
دارد، فرآیندهای فکری پشت استارتاپ اوبر در یکی از فضاهای کار اشتراکی شروع به توسعه کرد و با کمک جامعه‌ای حرفه‌ای و قوی، سرانجام توانستند راه حلی برای این مشکل ارائه دهند، در حال حاضر ، اوبر یکی از پرطرفدارترین سیستم‌های تاکسی آنلاین است که در حال حاضر در بیش از 50 کشور در سراسر جهان کار می‌کند و این تعداد همچنان در حال افزایش است.

Indiegogo :

ایندیگوگو بزرگترین وب سایت تأمین سرمایه جمعی است که روزانه به صدها ایده در جهت رسیدن به هدف کمک می‌کند. این استارتاپ در مدت زمان بسیار کوتاهی، توانسته بیش از 80 میلیون دلار جمع‌آوری کند ، 6 پروژه را به اتمام رسانده و در بیش از 223 کشور جهان فعالیت داشته است. بنیان‌گذار این وب سایت می گوید که اگر پشتیبانی فضای کار اشتراکی نبود، تا امروز به این سطح از پیشرفت نمی‌رسیدند. این وب‌سایت در حال حاضر به پشتیبانی از هر نوع استارتاپ یا ایده ممکن کمک می‌کند و یکی از بزرگترین وب سایت‌های تأمین سرمایه جمعی است که تا به امروز دیده شده است. 

 Wanderfly:

این شرکت بزرگ در ابتدا یک استارتاپ کوچک بود که در سال 2011 با انگیزه پر کردن شکاف بزرگ بازار برای مسافران مطرح شد. هدف از ایجاد
این استارتاپ این بود که بدون توجه به مکان ، سفر را برای همه امکان پذیرکند. آغازکار این استارتاپ هم دوباره ریشه در فضای اشتراکی دارد که توانست در مدت زمان کوتاهی به موفقیت بزرگی تبدیل شود. این استارتاپ درست پس از 1 سال فعالیت، توسط وب سایت معروف TripAdvisor خریداری شد و حال میلیون‌ها دلار ارزش دارد. داستان این شرکت بزرگ هم بار دیگر اثبات یک استارتاپ موفق است که از یک فضای کار اشتراکی شروع کرده و آن را بزرگ کرده است.

ZipRecruiter  :

در سال 2014،  ZipRecruiterیکی از معدود استارتاپ هایی بود که به فکر ایجاد ارتباط بین افراد جویای کار با شرکت ها بود تا زنجیره تقاضا و عرضه به خوبی حفظ شود.

این استارتاپ در Coloft که یک فضای اشتراکی در سانتا مونیکا، کالیفرنیا بود ، راه اندازی شد و در همین فضا توانست در مدت زمان بسیار کوتاهی، 63 میلیون دلار جمع آوری کند.
پنج شرکت‌ بزرگ دنیا که در فضای کار اشتراکی شروع به کار کردند.

هیچ چیز نمی‌تواند به اندازه داستان موفقیت شرکت های بزرگی که روزی روزگاری دریک فضای کار اشتراکی شروع به کار کردند انگیزه بخش باشد. در اینجا پنج شرکت بزرگی را معرفی می‌کنیم که روزی تنها یک ایده یا استارتاپ کوچک بودند و حال میلیون‌ها نفر در دنیا از خدمات آنها استفاده می‌کنند.

Instagram : 

احتمالاً همه‌ شما یک حساب اینستاگرام دارید و می‌دانید این برنامه تا چه اندازه شگفت‌انگیز و تاثیرگذار است، اما آیا می‌دانید برنامه‌ای که بسیاری از علاقه‌مندان به غذا و سفر و وبلاگ نویسان و اینفلوئنسرها و... را الهام بخشیده، بسیاری از کسب و کارها را رونق داده و منبع درآمدی برای خیلی از افراد شده و فرهنگ سلفی را نیز آغاز کرده است ، در یک فضای کار اشتراکی ایجاد شده است؟ کوین سیستروم و مایک کریگر ، بنیانگذاران اینستاگرام می‌گویند این مسیری که تا اینجا طی کرده‌اند سخت بوده اما جامعه‌ای که در فضای کاری مشترک با آنها در ارتباط بوده‌اند، کمک زیادی به توسعه ایده‌اشان کرده است. پس از شکست های مکرر ، توسعه برنامه 8 هفته به طول انجامید و سرانجام برای هر دو سیستم عامل iOS و Android با موفقیت راه اندازی شد. اینستاگرام بعداً توسط فیسبوک خریداری شد و حال میلیاردها دلار ارزش دارد.

 این داستان موفقیت نشان می دهد که فضاهای اشتراکی برای استارتاپ‌ها و کارآفرینان چقدر می تواند مهم باشد و در رسیدن به اهدافشان تاثیر بگذارد. 

Uber :

این روزها اوبر را دیگر هرکسی می‌شناسد یا حداقل اسمش را یکبار شنیده است!

همه چیز با ایده ای برای از بین بردن مشکلات وحشتناک تاکسی سان فرانسیسکو شروع شد، اما اکنون اوبر در سراسر جهان وجود دارد، فرآیندهای فکری پشت استارتاپ اوبر در یکی از فضاهای کار اشتراکی شروع به توسعه کرد و با کمک جامعه‌ای حرفه‌ای و قوی، سرانجام توانستند راه حلی برای این مشکل ارائه دهند، در حال حاضر ، اوبر یکی از پرطرفدارترین سیستم‌های تاکسی آنلاین است که در حال حاضر در بیش از 50 کشور در سراسر جهان کار می‌کند و این تعداد همچنان در حال افزایش است.

Indiegogo :

ایندیگوگو بزرگترین وب سایت تأمین سرمایه جمعی است که روزانه به صدها ایده در جهت رسیدن به هدف کمک می‌کند. این استارتاپ در مدت زمان بسیار کوتاهی، توانسته بیش از 80 میلیون دلار جمع‌آوری کند ، 6 پروژه را به اتمام رسانده و در بیش از 223 کشور جهان فعالیت داشته است. بنیان‌گذار این وب سایت می گوید که اگر پشتیبانی فضای کار اشتراکی نبود، تا امروز به این سطح از پیشرفت نمی‌رسیدند. این وب‌سایت در حال حاضر به پشتیبانی از هر نوع استارتاپ یا ایده ممکن کمک می‌کند و یکی از بزرگترین وب سایت‌های تأمین سرمایه جمعی است که تا به امروز دیده شده است. 

 Wanderfly:

این شرکت بزرگ در ابتدا یک استارتاپ کوچک بود که در سال 2011 با انگیزه پر کردن شکاف بزرگ بازار برای مسافران مطرح شد. هدف از ایجاد این استارتاپ این بود که بدون توجه به مکان ، سفر را برای همه امکان پذیرکند. آغاز کار این استارتاپ هم دوباره ریشه در فضای اشتراکی دارد که توانست در مدت زمان کوتاهی به موفقیت بزرگی تبدیل شود. این استارتاپ درست پس از 1 سال فعالیت، توسط وب سایت معروف TripAdvisor خریداری شد و حال میلیون‌ها دلار ارزش دارد. داستان این شرکت بزرگ هم بار دیگر اثبات یک استارتاپ موفق است که از یک فضای کار اشتراکی شروع کرده و آن را بزرگ کرده است.

ZipRecruiter  :

در سال 2014،  ZipRecruiterیکی از معدود استارتاپ هایی بود که به فکر ایجاد ارتباط بین افراد جویای کار با شرکت ها بود تا زنجیره تقاضا و عرضه به خوبی حفظ شود. این استارتاپ در Coloft که یک فضای اشتراکی در سانتا مونیکا، کالیفرنیا بود ، راه اندازی شد و در همین فضا توانست در مدت زمان بسیار کوتاهی، 63 میلیون دلار جمع آوری کند.